Сметы присутствуют в любом производственном процессе, в котором необходимо подсчитать стоимость готового продукта. Однако, строительные сметы являются самыми сложными, как по своему составлению или оформлению, так и по срокам их разработки.

В таких сметах присутствует множество пунктов, ссылок, а для их составления необходима масса специализированной регламентирующей литературы. По перечисленным причинам, разработкой строительных смет могут заниматься только профессиональные специалисты, имеющие соответствующую подготовку и опыт работы в данной области.

Каждая строительная смета предполагает подробный и тщательный учет всех расходов, которые придется понести Инвестору проекта. Поэтому, ее составление делается в несколько этапов, на каждом из которых подсчитываются все расходные статьи.

Только после подсчета всех основных расходов, можно начинать планирование инвестиций в строительный проект. В основной массе, сметные расходы состоят из оплаты труда рабочих и персонала, из оплаты стоимости строительных материалов и необходимого оборудования, из оплаты транспортных расходов на доставку материалов и оборудования. Зная эту информацию, можно говорить о заключении договоров на подряд по данному строительному проекту.

Каждая статья расходов имеет свой порядковый номер, количество необходимых трудозатрат, количество необходимого материала или готовых конструкций. Суммировав количество строительных материалов, необходимых на каждом строительном этапе, можно переходить к их приобретению и доставке на объект.

На этапе приобретения строительных материалов, когда известен их состав и объемы, Заказчик имеет возможность экономии, заменив дорогие материалы на их дешевые аналоги, если это не идет в разрез с проектными правилами и положениями.

Напротив, он может изменить сметную стоимость в большую сторону, выбрав качественные, но дорогие материалы. На каждый материал существуют собственные нормы расхода, поэтому, это следует всегда учитывать, при подсчете их необходимого количества.

После составления документа, он еще раз подвергается стоимостной и общей корректировке. Выполняются необходимые дополнения и исправления. Смета согласовывается с проектировщиками, у которых не должно возникнуть принципиальных вопросов.

Далее, в смету вносятся накладные расходы, определенный процент непредвиденных расходов, расходов на временные здания и сооружения. Вносятся все расходные статьи, которые были первоначально не учтены.